小詠樂活筆記

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我用的環境是 Windows 10,軟體是 Excel 2016

使用Excel給很多人編輯的時候,為了怕欄位名稱不統一,這時候我們會建立欄位的下拉式選單,以下介紹如何建立excel的下拉式選單:

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通常在使用outlook時,有些重要的信件(郵件)想備份起來,或者需要變成夾帶檔夾給其他的寄件人,因為有些事情不是單純轉寄一封信就足了,可能需要彙整來自四面八方的信件。

所以複製或備份郵件就變得相當重要,步驟如下:

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我是使用outlook 2016,

以下紀錄怎麼使用outlook設定行事曆進行會議提醒

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先說,我是用 Word 2016

有時候文件很長,然後內文可以需要上下比對,或者在寫表格或圖片說明的時候,需要對照,這時候分割視窗功能就可以派上用場。

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首先,我是用excel 2016。我們使用 excel 管理大量資料的時候,會遇到資料分類的問題,以下紀錄使用篩選方式建立資料分類,舉例來說,我們有以下的會員資料:

1.jpg

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下述記錄如何在 excel 中快速刪除 excel 的空白列

步驟一,首先先選取要刪除的空白列範圍,舉例來說,我們要刪除17~34中的空白列。

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延續[Excel] Excel 比對兩個欄位是否相同,接下來要紀錄的是如何去計算擁有相同欄位值的個數,以下述的圖為例,我們要計算C行中Y的個數。

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以下紀錄如何比較Excel中兩個欄位值是否相同的方法:

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在編修論文的時候,常會使用 EndNote 來編輯文章,但是每次更新後的字體都會跑掉,下述就紀錄如何在同一篇文章中保持 EndNote 的字體與大小。

Step 1: 在 Word 先到 EndNote 頁籤,並且點擊右下角的箭頭符號。

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在家裡用Outlook寫信的時候,有時候尚未完成就寄出去了(OS: dear lord)

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Notepad++ 是一個很好用的編輯器,有時候我們會需要同時比對兩個檔案的內容,這時候就可以將下列的並列視窗技巧用上。

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最近在使用Word插入不同頁碼的功能,特此紀錄一下:

Step 1: 在想要插入不同頁碼的上一頁,使用"版面配置"=>"分隔設定"=>"下一頁"

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使用endnote整理文獻, 裡面的字體可能不是我們所喜愛的, 這時候可以用下列的方式調整:

步驟如下:

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投稿的時候,常使用期刊或是會議本身提供的 endnote 檔案來進行 reference(文獻) 的編排,可是就算按照期刊或會議提供的 endnote 檔案排序,有時候還是不會符合學術上的慣例。

這時候我們就要去調整 endnote 針對 reference(文獻) 的排序方式,步驟如下:

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有時候製作報告,報告的首頁(第一頁)想要將班徽、系徽或校徽放在背景當成浮水印,該怎做呢?

1_1.JPG

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許多報告使用Word製作時,有時候只想在第一頁加入文字浮水印,只在第一頁出現文字浮水印的方式很簡單,如下所述:

Step 1: 打開word,先按 ctrl+enter,讓它產生出第二頁。

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投稿時,每本期刊的reference style都不一樣,不過期刊都會很貼心的期刊 endnote 可使用的 reference style供下載。

接下來介紹匯入的方式:

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有時候使用Word表格時,裡面的表格格線會突然跑掉,這時候調整格線,有時會變成整個表格格線被拉動,可是我們只是想動某一個欄位的格線,如下圖所示:

我只是想拉動圈起來的 166 與 163的欄位格線,這時候只要圈選166與163,就可以只拉動它們兩個欄位的格線了。

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使用Endnote時,有時會重新置入reference(熱鍵是 alt+7),然後Endnote就會很聰明的跳出 Selecting Matching Reference,然後整個論文頁面都跑到別的地方去了,真的有點困擾。如下圖所示:

1.jpg

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談到 PDF 閱讀器,大家都會想到Adobe所出的 Adobe Reader,重點是 Adobe Reader 是免費的。

可惜如果要編輯 PDF 的話,需要購買 Adobe Reader 的專業版才可以進行編輯,對,這時候就需要花錢。

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